En el marco de los trabajos de graduación de la Licenciatura en Desarrollo de Software, dos estudiantes del Centro Regional de Coclé de la Universidad Tecnológica de Panamá (UTP) han desarrollado una solución tecnológica que transforma la manera en que se gestionan los eventos institucionales. Denilson Alvarado y Luis Rodríguez, bajo la asesoría del MSc. Rafael Vejarano y el co-asesor PhD. Francisco Arango, presentaron el “Sistema de Gestión de Eventos y Registro de Asistencia mediante Códigos QR y Aplicación Móvil”, un proyecto que responde a necesidades reales de la comunidad universitaria y que se alinea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Este trabajo de graduación surge como respuesta a los retos operativos que enfrentan los organizadores de eventos en la universidad, especialmente en lo relacionado con el registro de asistencia. El uso de listas impresas, además de generar residuos, implica demoras y errores que afectan la eficiencia institucional. La propuesta de los estudiantes consiste en una plataforma web y una aplicación móvil que permiten gestionar eventos, inscribirse, generar códigos QR personalizados y registrar la asistencia de forma rápida y segura.
El sistema fue desarrollado utilizando tecnologías modernas como NestJS, React y React Native, y se implementó siguiendo la metodología ágil Scrum. Las pruebas piloto demostraron una reducción del 100% en el uso de papel, tiempos de escaneo inferiores a cinco segundos y una alta satisfacción por parte de los usuarios.
Este proyecto no solo representa un logro académico para sus autores, sino también una contribución significativa a la transformación digital de la UTP. Su implementación inicial en el Centro Regional de Coclé abre la puerta a futuras expansiones hacia otras sedes, consolidando a la universidad como referente en innovación tecnológica y sostenibilidad.
El sistema de EventosCoclé está disponible en el siguiente enlace: https://eventoscocle.utp.ac.pa